河北護照和港澳通行證辦理所需材料有填寫完整的《中國公民出入境證件申請表》；居民身份證；在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件，以下是具體內容參考。

一、省外戶籍居民辦理出國（境）證件須知

1、省外戶籍居民可在我省出入境窗口申請普通護照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證，護照單獨加注，港澳臺團隊旅游簽注業務，申請材料與其戶籍地一致。
2、持有我省簽發有效居住證的省外戶籍居民，可在居住證簽發地公安機關出入境管理部門申請出國（境）證件，申請材料與當地戶籍居民一致。
3、我省戶籍居民的省外戶籍配偶、子女、父母（登記備案國家工作人員、現役軍人除外）可在該居民戶籍所在地申請出國（境）證件（申請赴港澳臺定居、商務、個人旅游等活動的按專門規定辦理）。除提交常規申請材料外，還需交驗本市戶籍直系親屬身份證原件和相關親屬關系證明材料。
4、在石家莊市就業、就學的外省戶籍居民可在石家莊市申請往來臺灣簽注。除提交常規申請材料外，就業人員還應提交社保部門出具的在石家莊市連續一年以上繳納社會保險的證明；就學人員還應提交就讀院校出具的在學證明（加蓋學校公章）。

二、辦理因公出訪申請、護照、港澳通行證須知

根據中央國務院、省委省政府相關文件規定，為方便各市外辦、省直機關、事業單位、人民團體、國有企業及中央駐冀機構等申辦單位辦理因公出訪手續，在省外辦外事公共服務大廳和省外辦官網提供《辦理因公出訪申請、護照、港澳通行證須知》。

一、辦理因公出訪事項實行專辦制度

辦理因公出訪申請、因公護照、港澳通行證的相關手續，實行專辦制度，申辦單位須指定專辦員辦理。如專辦員因故不能前往，申辦單位須出具公函，委托代辦人員（攜帶身份證）辦理。專辦員須向代辦人員交接好辦理手續的相關事項，如出現問題由專辦員負責。

二、專辦窗口承辦事項

（一）因公護照通行證窗口：負責接收因公護照、港澳通行證申辦材料；發放和回收因公護照、港澳通行證。

（二）指紋采集、APEC卡窗口：負責因公出國人員簽名、指紋的采集和APEC商務旅行卡的受理。

（三）因公出訪審批窗口：負責接收因公出訪請示材料，制作、網上發布因公出國赴港澳任務批件、任務確認件等。

專辦員在申辦護照、港澳通行證材料齊全后，送交省外辦 "因公護照通行證" 窗口，經審查合格后，省外辦出具《護照（通行證）受理通知單》。

三、因公出訪申請材料及要求

（一）雙跨團組事先請示材料

中央部委、外省雙跨團組征求意見函，組團單位請示報告（培訓團組提供國家外專局培訓項目計劃批文）、日程安排、費用預算清單、參團單位關于擬選派人員的說明函。

（二）因公出訪正式請示材料

1.市廳級團組

（1）因公出訪請示件

內容主要包括人員名單、出訪國家、出訪任務、出訪時間、邀請函、個人批次限量、公示情況、經費來源和審核情況等要素，以及落實省委省政府臨時要求情況。

請示公文附件為：外方邀請函（含譯文）和日程安排。

（2）向分管省領導的請假報告及批示復印件1份。

（3）《因公臨時出國人員備案表》原件1份。

2.縣處級及其以下級團組

通過網上申報系統填報《因公出訪申報表》即可。

3.特殊情況需提供其他材料的

（1）參團人員所在單位同意函原件1份。僅 "雙跨" 團組提供。

（2）組團單位因公出訪任務通知書原件1份。僅參加中央組織的 "雙跨" 團組提供。

（3）國家外專局出國（境）培訓 "審核件" （或 "批件" ）復印件1份。僅因公出國（境）培訓團組提供。

（4）中央主管部門的批復意見復印件1份。僅涉及依文件規定須事先報請中央主管部門批復的團組，包括我省自組的立法、司法、公安、民族、宗教等敏感領域團組，雜技團組、部分文藝演出等團組。

（5）省教育廳審核同意函1份。省教育廳直屬高校校級領導以專家學者身份開展學術交流活動，由高校直報省外辦審批，需提供此函。

（6）省國資委審核同意函1份。省管企業領導班子副職及委屬企業領導班子成員因公出訪，由企業直報省外辦審批，需提供此函。

需說明的事項：

在省外辦向省委、省政府報送市廳級以上出訪請示件之前，申辦單位須將市廳級以上人員的因公出訪正式請示材料原件1份送達 "因公出訪審批" 窗口。

處級以下人員因公出訪，申辦單位在領取護照、通行證時，須將因公出訪正式請示材料原件1份補送至 "因公出訪審批" 窗口。

四、護照通行證申辦材料

（一）《出國赴港澳任務批件》或《出國赴港澳任務確認件》原件1份（實行 "同步辦照" 團組申辦時可不提供）

（二）《因公臨時出國人員備案表或因公臨時赴港澳人員備案表》原件1份

（三）身份證和戶口本的復印件1份（查驗身份證原件）

（四）申請人簽名、指紋和面像的采集及期照片1張

（五）打印的《因公電子護照申請表》或《因公赴港澳通行證申請卡》每人1份

（六）打印的《申請出國簽證事項表》一式2份（免辦簽證、赴港澳、隨中央部委和外省雙跨團組僅需1份）

下列情況還需另外提供的材料：

1.我省人員參加中央部委、外省雙跨團組的，須提供中央部委、外省的《出國、赴港澳任務批件》和《出國、赴港澳任務通知書》復印件1份。

2.中央部委、外省人員隨我省團組出訪的，須提供中央部委、外省的《出國、赴港澳任務確認件》1份和出訪人員的有效護照。

3.出國（境）培訓團組，須提供國家外國專家局的批件或審核件1份。

五、證照領取

"同步辦照" 團組須提供《因公出國赴港澳任務批件》或《出國赴港澳任務確認件》，確認無誤后發放證照。

1.前往港澳的團組，專辦員憑《通行證受理通知單》在 "因公護照通行證" 窗口領取通行證。

2.參加中央部委、外省雙跨的團組，專辦員憑《護照受理通知單》在 "因公護照通行證" 窗口領取護照，如首站前往免辦簽證、落地簽證國家的團組，一并領取出境證明。

3.本省自組團前往免辦簽證、落地簽證國家團組，專辦員憑《護照受理通知單》在 "因公護照通行證" 窗口領取護照和出境證明。

4.需辦理簽證的團組，專辦員憑《護照受理通知單》，到 "因公簽證" 窗口辦理簽證手續。辦完簽證的團組，護照在 "因公簽證" 窗口領取。

辦理電子簽證的團組，出境證明在 "因公簽證" 窗口領取。

需辦理簽證的團組中首站有免辦簽證的人員，在團組辦完簽證后，其出境證明在 "因公簽證" 窗口領取。

六、證照的檢查

專辦員在領取護照（出境證明）、通行證時，須檢查證件的有關內容。

（一）因公護照的檢查

翻開資料頁，檢查姓名（含漢語拼音）、性別、出生日期、出生地點、個人簽名、相片是否正確，是否過塑膠膜。

獲得簽證的團組，還應檢查簽發的簽證信息與持照人資料是否一致，允許入境和停留的時間等。

（二）港澳通行證的檢查

1.翻開最后一頁，檢查姓名（含漢語拼音）、性別、出

生日期、出生地、相片是否正確，是否過塑膠片。

2.第一面，是否有授權人簽名，并蓋簽發地章以及 "國

務院港澳事務辦公室因公往來港澳通行證專用章" 。

3.檢查簽注頁上姓名是否正確，赴港澳訪問簽注天數是否與批準天數一致，是否有授權人簽名，左下角是否蓋有 "國務院港澳事務辦公室因公往來港澳通行證專用章" 。

4.赴港工作簽注，還要檢查其工作簽注號是否正確，備注頁是否蓋藍色備注章及 "國務院港澳事務辦公室因公往來港澳通行證專用章" 。

（三）出境證明的檢查

檢查第一出訪地是否為免辦簽證和落地簽證國家，以及是否出訪實行電子簽證國家（澳大利亞等），如是，則必須辦理 "出境證明" ，團組出境時須向邊檢部門提供。

領取 "出境證明" 后，要檢查 "出境證明" 中出訪國家的名稱、出訪次數、簽證的種類、有效期以及團組人員的姓名和護照號碼等是否正確。

七、辦理時限及費用

（一）因公出訪申請辦理時限

請示材料齊備且符合規定的，市廳級請示件，省外辦在3個工作日完成審核事項，報省委省政府審批；處級及以下請示件，省外辦在3個工作日完成審批事項。

請示材料有問題的，省外辦將審核意見在上述承諾時限內一次性告知申辦單位。

（二）因公護照、港澳通行證辦理時限

辦理護照、港澳通行證一般為3個工作日。

重點團組和緊急團組可申請當日辦結或一個工作日內辦結。

問題團組，在兩個工作日內電話和短信通知申辦人。

八、咨詢服務及監督電話

因公出訪審批窗口：87807357

因公護照通行證窗口：87807339

照相室：87807353

具體政策及業務咨詢電話：省級、市廳級團組87807350，縣處級以下團組（APEC卡）87807597，護照（通行證）87807338。

監督電話：87807509

九、省外辦外事公共服務大廳對外工作時間

周一至周四：

上午：9：00-11：30

下午：13：30-17：00

（14：30-17：006月至8月）

周五：

上午：9：00-11：30

下午：政治業務學習

（16：00-17：00取件時間）

出訪人員可提前來我辦采集簽名、指紋和面像。如有特殊需要，可預約在非工作時間采集。

三、辦理流程

1.提交申請

申請人可先在網上提前預約申請，或直接到現場提出申請，并按照規定填寫《中國公民出入境證件申請表，準備好需要提交的相關證明材料。

2.數碼照相

申請人需要提交本人數碼照片兩張，可直接在現場進行拍照(亦可在公安局認可的拍照點拍照，需領取照片回執)。

3.采集指紋

申請人在工作人員的指引下進行指紋采集或者核驗指紋(左右手大拇指)，16周歲以下的申請人是否采集指紋根據其監護人的意見確定，采集后拿號等待辦理。

4.受理申請

工作人員對申請人提交的材料進行初審，并出具繳費單給申請人(如果申請人希望使用免登記自助通關，應同時簽署《免登記使用港澳地區自助查驗通道聲明)。

5.繳納費用

申請人到指定窗口繳納辦證及簽注所需的費用，制證費用100元，簽注費用以簽注類型而定，并領取回執單。

6.制作證件

受理申請后，由省公安機關出入境管理機構負責制作電子港澳通行證，并將制作好的證件送回接受申請的出入境管理機構。

7.發放證件

申請人在制證完成后，到辦理的出入境管理機構領取證件;若選擇快遞形式收件的話，只需等候快遞人員上門進行簽收即可。